フリーランスの請求書の作り方｜必須項目とおすすめ作成ツール3選【2026年】
フリーランスの請求書の作り方を初心者向けに解説。必須項目・インボイス対応・テンプレート・おすすめ作成ツール3選を紹介します。
フリーランスとして仕事を受けたら、自分で請求書を作成して送る必要があります。
「請求書って何を書けばいいの？」「Excelで作ればいいの？」「インボイス制度に対応した書き方は？」
この記事では、フリーランスの請求書の作り方を初心者向けにわかりやすく解説し、効率的に作成できるおすすめツールも紹介します。
フリーランスの請求書に必要な項目
請求書に記載すべき項目は以下の通りです。インボイス制度に対応するために必要な項目も含まれています。
必須項目一覧
| 項目 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
| 請求書番号 | 通し番号 | INV-2026-001 |
| 発行日 | 請求書の作成日 | 2026年5月27日 |
| 宛先 | クライアントの正式名称 | 株式会社ABC 御中 |
| 発行者名 | 自分の名前・屋号 | フリーランス太郎 |
| 登録番号 | インボイス登録番号 | T1234567890123 |
| 品目 | 提供したサービスの内容 | Webサイト制作（5ページ） |
| 数量・単価 | 数量と1件あたりの金額 | 1式 × 300,000円 |
| 小計 | 税抜金額 | 300,000円 |
| 消費税 | 税率と税額 | 10% 30,000円 |
| 合計金額 | 税込の請求金額 | 330,000円 |
| 支払期限 | 入金してほしい日 | 2026年6月30日 |
| 振込先 | 銀行口座情報 | ○○銀行 △△支店 普通 1234567 |
インボイス制度対応で追加された項目
2023年10月から始まったインボイス制度では、以下の項目が必須になりました。
- 適格請求書発行事業者の登録番号（Tから始まる13桁の番号）
- 税率ごとの消費税額（10%と8%を分けて記載）
- 適用税率の明示
インボイスに登録していないフリーランスは、登録番号の記載は不要ですが、取引先によっては登録を求められることがあります。
請求書の作り方【3つの方法】
方法1：Excel / Googleスプレッドシートで自作
最もシンプルな方法です。テンプレートを1つ作れば使い回せます。
メリット： 無料、カスタマイズ自由 デメリット： 管理が煩雑になる、送付は手動、入金管理は別途必要
方法2：請求書作成ツールを使う
専用ツールを使えば、テンプレート選択→項目入力→送付までワンストップで完結します。
メリット： 効率的、入金管理も一元化、インボイス対応テンプレートあり デメリット： 有料プランが必要な場合がある
方法3：会計ソフトの請求書機能を使う
freeeやマネーフォワードには請求書作成機能があります。会計データと自動連携するのが最大のメリットです。
メリット： 会計データと自動連携 デメリット： 会計ソフトの月額費用がかかる
おすすめ請求書作成ツール3選
| ツール名 | 月額料金 | 請求書作成 | 入金管理 | インボイス対応 |
|---|---|---|---|---|
| ペイトナー | 無料プランあり | 作成・送付 | 自動消込 | 対応 |
| freee | 月額1,980円〜 | 作成・送付 | 会計連携 | 対応 |
| Misoca | 無料プランあり | 作成・送付 | 弥生会計連携 | 対応 |
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ペイトナーが選ばれる理由：
- 無料プランでも請求書の作成・送付が可能
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- 請求書の定期自動発行機能あり
特に「毎月同じクライアントに同じ金額を請求する」というフリーランスにとって、定期自動発行は非常に便利です。一度設定すれば、毎月自動で請求書が送付されます。
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ペイトナーに無料登録する2位：freee — 会計ソフトとの連携が最強
freeeの請求書機能は、作成した請求書のデータが自動的に会計データに反映されます。「会計ソフトもfreeeを使っている」という方には最もスムーズです。
3位：Misoca — 弥生会計ユーザーならこれ
弥生が運営する請求書作成サービスです。弥生会計を使っている方はデータ連携がスムーズです。無料プランでも月10枚まで請求書を作成できます。
請求書を送るときの注意点
注意1：支払期限は事前に合意しておく
請求書に記載する支払期限は、契約時に取り決めた期日にしましょう。一般的には「月末締め翌月末払い」「月末締め翌々月15日払い」などが多いです。
注意2：振込手数料の負担をはっきりさせる
振込手数料を自分が負担するのか、クライアントが負担するのかを明記しましょう。請求書に「振込手数料はご負担をお願いいたします」と記載するのが一般的です。
注意3：請求書は5年間（法人は7年間）保存する
請求書の控えは、確定申告のために5年間（消費税の課税事業者は7年間）保存する義務があります。紙ではなく電子保存でもOKです。
よくある質問
Q. 請求書は必ず発行しないといけない？
法律上の義務はありませんが、ほとんどの取引先が請求書の発行を求めます。インボイス制度に登録している場合は、適格請求書の発行が義務です。
Q. 源泉徴収は請求書に記載すべき？
ライターやデザイナーなどの報酬は、源泉徴収の対象です。請求書に「源泉徴収税額」の欄を設けて記載しましょう。
Q. 入金が遅れた場合はどうする？
まずはメールで確認の連絡をしましょう。それでも入金がない場合は、督促状の送付→内容証明郵便という手順になります。入金遅延が頻繁に起きる場合は、ファクタリングサービスの利用も検討してください。
まとめ
フリーランスの請求書作成は、一度テンプレートを作れば毎月の作業は数分で済みます。
ただし、請求書の管理・送付・入金確認まで含めると手間がかかるため、専用ツールの活用がおすすめです。
請求書の作成・管理を効率化
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